Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Официальные писма соссылкой на вх письмо

Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации. Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления. Одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром является деловое письмо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Классификация типов текстов делового письма в когнитивно-прагматическом аспекте

Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации. Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления. Одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром является деловое письмо.

С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы. Ведь деловое письмо является документом, а более надежного и доступного носителя информации, чем бумага с текстом на ней, нет.

Как известно, каждые 10 лет происходит революционный скачок в методах обработки и хранения информации. Граммофонные пластинки сменила магнитная лента, магнитную ленту — бумажные перфокарты, перфокарты — гибкие диски, затем наступила эпоха компакт-дисков, сегодня применяются оптические диски. Через 10 лет невозможно будет найти проигрыватель компакт-дисков, а письмо, составленное на бумаге, будет храниться в архиве несколько столетий.

Важен и психологический фактор: гораздо приятнее получить хорошо оформленное письмо на бланке, чем безликое пейджинговое послание. Таким образом, деловое письмо — перспективная часть документооборота. Предлагаемое учебное пособие — результат изучения и обобщения существующей практики деловой переписки. Авторы проанализировали письма различных организаций, предприятий, учреждений в органы государственного управления. По результатам анализа даны рекомендации по составлению таких писем.

При этом авторы опирались также на исследования Л. Аверьяновой, П. Веселова, М. Култуновой, В. Паневчик, А. Чуковенкова и В. Янковой и др. Для закрепления изучаемого материала даны контрольные вопросы и практические задания, приводятся образцы оформления писем, что особенно полезно практическим менеджерам, слушателям факультета повышения квалификации, студентам-заочникам, изучающим делопроизводство самостоятельно.

Авторы обращают внимание преподавателей, которые будут применять данное пособие в своей работе, что для формирования умений и навыков в составлении писем студентам необходимо выполнить все задания и разобрать тексты, приведенные в разделах, посвященных отдельным видам писем. Следует отрабатывать скорость составления письма, обсуждать составляемые письма. В настоящем учебном пособии большое внимание уделено письмам в органы государственной власти. Это связано с тем, что авторы длительное время работают в этих органах и передают опыт своей работы с документами слушателям Сибирской академии государственной службы.

Законодательные и нормативно-методические основы деловой переписки в России. Под законодательной и нормативно-методической базой деловой переписки понимается комплекс правовых положений, требований и методов, которые в совокупности устанавливают нормы создания и обработки документов.

Законодательными актами регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения. Так, в соответствии со ст.

Эти правила определяют комплекс требований к упаковке, адресованию, пересылке писем, почтовых карточек. Постановлением Правительства РФ от В Российской Федерации созданы законодательные нормы документирования и работы с документами, которые являются правовой основой процессов информатизации. Законом также установлены ограничения на вывоз за пределы Российской Федерации документированной информации. Ряд заключительных актов содержит нормы, которые необходимо учитывать при ведении переписки.

Увеличение доли электронных документов в общем документообороте, возрастание количества деловой переписки, которая ведется в электронной форме, сделали актуальным вопрос об удостоверении подобных документов. Разработанные законодательные нормы направлены на придание юридической силы документам на различных носителях.

Закон устанавливает нормы, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок.

Из этого следует, что закон устанавливает при соблюдении определенных условий одинаковую силу бумажного и электронного документа. Отдельные законодательные нормы документирования и работы с документами в РФ направлены на упорядочение применения видов документов в той или иной области деятельности и установление единообразия их подготовки и оформления. Гражданское законодательство регулирует правовое положение юридических и физических лиц в процессах предпринимательской деятельности, а также документирование различных отношений, возникающих между ее участниками.

В соответствии со ст. ГК РФ определил правовые основы деятельности юридических лиц и взаимоотношений юридических и физических лиц, основания прав собственности, договорные и иные обязательства.

В процедуре заключения, выполнения, изменения и расторжения договоров заметную роль играет деловая переписка. Кодекс дает определения некоторых разновидностей деловых писем, например ст.

Наименование юридического лица и место его нахождения принадлежат к числу сведений, которые обязательно включаются в бланк всех видов деловой переписки и не только придают ей официальный характер, но и влияют на ее юридическую силу. Например, ст. Уголовный кодекс РФ ст. В Кодексе РФ об административных правонарушениях ст. Административная ответственность при этом может выражаться в вынесении предупреждения или наложении штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда МРОТ ; на должностных лиц — от трех до пяти МРОТ.

Практически все законодательные акты, которыми определяется создание организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности, наряду с правовыми нормами их создания, реорганизации, ликвидации, управления значительное внимание уделяют порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов. Так, ст. Законодательно установлена не только обязательность хранения документов по месту нахождения исполнительного органа организации, но и обязательность передачи документов на государственное хранение.

Общество отвечает за упорядочение документов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов Российской Федерации. Для всех, кто по роду своей профессиональной деятельности занят деловой перепиской, чрезвычайно важно знать, что переписка наряду со всеми остальными официальными документами должна храниться установленные сроки обычно 5 лет , так как она сопровождает все процедуры, связанные с деятельностью коммерческой, управленческой и др.

Федеральное законодательство определяет нормы оформления отдельных реквизитов документов. Так, Федеральный конституционный закон от Закон допускает изображение герба в многоцветном, одноцветном вариантах и без геральдического щита. Постановление Правительства РФ [8] регламентирует порядок изготовления и использования бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба. Законодательно установлено использование товарных знаков при оформлении документов. Переписка, связанная с депутатскими запросами, регламентирована Федеральным законом от При оформлении деловой переписки используются Общероссийский классификатор промышленных объединений и предприятий ОКПО , в соответствии с которым на бланке проставляется код организации — автора документа, и Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД , по которому в бланк письма должен вноситься код вида документа.

ОКУД представляет собой номенклатуру унифицированных систем документации и унифицированных форм документов. Классификатор содержит наименование видов документов и их коды, которые являются идентификаторами форм документов и обязательно проставляются в бланках. В числе национальных стандартов действует целый ряд стандартов, устанавливающих правила оформления документов. Особое значение для делопроизводственной службы имеет унифицированная система организационно-распорядительной документации УСОРД , с большинством документов которой работают практически все делопроизводственные службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы.

УСОРД включает в себя государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применению [13].

Стандарт определяет правила оформления официальных писем, некоторые требования к тексту этих документов. Впервые стандарт носит рекомендательный характер, что обусловлено современным законодательством. Кроме унифицированных форм и унифицированных систем документации, Госстандарт России в разное время утвердил еще ряд государственных стандартов, обязательных к применению в работе с документами.

ГОСТ Р [15] нормативно закрепляет термины, используемые в делопроизводстве и архивном деле, и их определения. В стандарт включено терминов, определяющих общие понятия в делопроизводстве, термины, используемые в документировании и организации работы с документами. Использование стандартных терминов обязательно во всех видах документации, в том числе при создании или регламентации конкретной делопроизводственной системы, в инструкциях, положениях, регламентах, а также в специальной литературе по делопроизводству.

Почти полвека действует стандарт на размеры бумаги [16] , который установил основные форматы для производства бумаги, изготовления изделий из нее папки, конверты и т. Это форматы приняты и Международной организацией по стандартизации ISO [17]. В управленческой практике в нашей стране основным форматом является формат А4 х мм. Международной организацией по стандартизации разработан международный стандарт на писчую бумагу, которым формат А4 также установлен как основной.

Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата А0 х мм приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны. В управленческой практике документы оформляются главным образом на бумаге форматов А4 х мм и А5 х мм. С изменением в е гг. Инструкция утверждена приказом Росархива и зарегистрирована Минюстом России Инструкцию следует рассматривать как комплексный документ, она отражает практически все технологические операции делопроизводства.

Деловая переписка составляет большую часть документооборота любой организации. Она используется для обмена информацией между разными организациями, структурными подразделениями одной организации и сопровождает практически все этапы управления, установления и поддержания деловых связей.

Переписка содержит важную информацию о процедурах заключения, выполнения, расторжения гражданско-правовых договоров, поэтому в спорных случаях может рассматриваться судебными и арбитражными органами как доказательство.

При этом чрезвычайно важно, чтобы каждое письмо являлось официальным документом, т. Существуют единые требования и правила оформления писем в организациях, на предприятиях независимо от форм собственности и вида деятельности и ведется делопроизводство традиционным способом или на основе современной информационной технологии. Порядок оформления реквизитов письма определен Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:. Государственный герб Российской Федерации если учреждение государственное ;. Герб субъекта Российской Федерации в учреждениях субъектов РФ ;. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ;. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица;.

Ответ на официальное письмо: образец

В первом параграфе предыдущей главы были выделены восемь видов официально-делового дискурса в зависимости от практической цели делового общения. Однако деловое письмо в силу своей специфики может иметь и прикладную функцию, которая сказывается на его структуре и упорядочении информации. Этой функцией является функция сопровождения любого вида деловой деятельности. Тем самым деловое письмо как жанр деловой переписки обеспечивает решение практических задач, возникающих в процессе межличностного и межинституционального взаимодействия. Главным критерием классификации типов текстов письма как жанра делового дискурса мы считаем коммуникативную цель автора, обусловливающую основную дискурсивную стратегию, от которой в свою очередь зависит принадлежность текста письма к тому или иному типу текста.

Категория: Русский язык. Похожие презентации:. Документы для внутренней и внешней общественности.

Составление ответа на письмо-запрос оно же письмо-ответ — стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует больничный, командировка.

Деловое письмо

В последнее время электронная почта занимает все большее место в деловой переписке. Её преимущества очевидны: оперативность, доступность и простота использования. При этом следует помнить, что электронная переписка имеет свои нюансы. От этого зависят Ваши действия по получению письма или действия получателя. Удалить нежелательных получателей или добавить других можно всегда. Определитесь, кто должен ответить. Не стоит оставлять это поле пустым.

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Начинаются, как правило, так:. Сопроводительное письмо. Письмо-сообщение информационное письмо.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Письмо А1 немецкий язык / Немецкий для начинающих / письмо для экзамена А1 немецкий язык

.

.

Примеры: гарантийное письмо, информационное письмо, коммерческий запрос, Даже если целью письма является высказывание претензии, его текст не или письмо со смешной и не деловой картинкой или ссылкой пометьте это служебное письмо, сообщающее адресату сведения официального.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.