Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный.

Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно. Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ. А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам.

Об этом дальше и поговорим. Так, в соответствии с п. Таким образом, первоочередным и основополагающим моментом в отношениях с поставщиком является заключение с ним договора поставки ГСМ. Напомним, что организационно-правовые основы заключения, изменения и расторжения договоров определены гл. В частности, существенными условиями договора является его предмет, условия, определенные законодательством как существенные или необходимые для договоров соответствующего вида, а также те условия, по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ст.

Обычно в договорах по поставке горючего указывают марку и вид ГСМ, его стоимость, способ получения, перечень АЗС, отпускающих горючее, момент перехода права собственности на него. Кроме того, в договоре могут устанавливаться суточные и месячные лимиты получения горючего с целью ограничения его расхода и сохранения средств учреждения в случае потери талонов смарт-, скретч-карт.

После заключения договора учреждение перечисляет средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов в сроки, обусловленные в договоре.

Право собственности на ГСМ переходит к покупателю, как правило, еще до момента фактической заправки автомобиля. Этого требует п. Непосредственно порядок получения горючего, оформления и отражения этих операций в бухгалтерском учете зависит от выбранной формы расчетов. Приобретение горючего по талонам. В первую очередь отметим, что под талонами на горючее или как их еще называют — бланки-разрешения следует понимать специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, которые подтверждают право их владельца на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС.

Такое определение приведено в п. Из этого толкования следует, что талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получения ранее оплаченных ГСМ, которые временно хранятся на АЗС. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона.

В частности, талоны могут быть разного номинала 10 л, 20 л, 50 л и т. К тому же некоторые талоны позволяют получать горючее только на АЗС одной сети, другие же — дают возможность проводить заправку у разных операторов. Но обязательным для всех талонов является наличие на них серийного и порядкового номеров п.

Основными преимуществами приобретения горючего по талонам являются:. При этом главное преимущество применения талонов на ГСМ заключается в том, что изменение цен на горючее никак не влияет на количество литров, отпускаемое по талонам. Кроме того, с целью привлечения потенциальных покупателей клиентов некоторые поставщики предлагают работать по талонам в режиме онлайн.

Это позволяет:. Так, их применение является выгодными только при постоянном росте цен на ГСМ. В таком случае владельцу талонов не придется доплачивать за горючее по новым ценам. Но иногда, правда достаточно редко, цены на горючее в нашей стране все же снижаются.

Более того, талоны имеют непродолжительный срок годности — до 3 месяцев, и часто действительны только в пределах одного региона. Как оформить приобретение горючего по талонам документально? После проведения окончательного расчета перечисления средств на счет поставщика покупатель получает талоны на определенное количество горючего соответствующей марки.

Одновременно с передачей бланков талонов поставщик выписывает расходную накладную на общее количество ГСМ. В дальнейшем для получения необходимого количества горючего покупатель его представитель — водитель предъявляет на АЗС непосредственно талоны.

С целью контроля за использованием талонов и расходованием ГСМ в учреждении необходимо наладить документальный учет таких талонов. И прежде всего целесообразно назначить лицо, ответственное за их получение, выдачу и хранение. Приобретение топлива и получение талонов следует отражать в аналитическом учете учреждения. Для учета талонов рекомендуем вести аналитическую Ведомость по учету талонов на ГСМ. Действующим законодательством типовая форма такой ведомости не установлена, потому мы предлагаем вам воспользоваться ее примерной формой, приведенной на с.

Рекомендуем на каждую марку горючего открывать отдельную ведомость по учету талонов. В упомянутой ведомости должны найти свое отражение такие данные:. В течение месяца выдача талонов на ГСМ водителю должна осуществляться под его подпись в ведомости. Документом, подтверждающим использование талонов, является чек РРО водитель сдает в бухгалтерию учреждения , который прилагается к Отчету об использовании талонов на ГСМ см.

При отсутствии кассовых чеков, подтверждающих заправку автомобиля с помощью талонов, рекомендуем проводить сверку с АЗС в конце месяца относительно заправки соответствующего служебного авто по соответствующим датам. Неиспользованные талоны водитель должен сдать материально ответственному лицу.

Этот факт обязательно следует зафиксировать в ведомости учета талонов. Результаты месячного оборота горючего, как правило, отражают в Акте приемки-передачи горючего с указанием ассортимента, количества и стоимости полученного в течение месяца горючего. Акт составляют в последний рабочий день текущего месяца и удостоверяют его согласование своими подписями покупатель и поставщик. Как отражать приобретение ГСМ по талонам на счетах бухгалтерского учета? Немало вопросов и сомнений у бухгалтеров бюджетных учреждений вызвало изменение порядка учета талонов на ГСМ.

Такое требование закреплено в Порядке применения Плана счетов. Для детализации хозяйственных операций советуем открыть в пределах субсчета отдельные аналитические счета, такие как:. Такой порядок учета горючего по талонам обязательно следует зафиксировать в приказе об учетной политике учреждения. Причем в приказе следует прописать обобщенный подход к учету таких операций.

Тогда как конкретный перечень аналитических счетов, открытых к субсчету , целесообразно отразить в рабочем плане счетов приложение к приказу об учетной политике. Остаток талонов на горючее, приобретенных ранее и оприходованных на субсчет , до момента списания следует продолжать учитывать в составе денежных документов. А вот учет новых талонов необходимо уже вести по новым правилам. Как отражать операции по приобретению и списанию талонов на ГСМ на счетах бухгалтерского учета с учетом изменений в порядке их учета, рассмотрим на условном примере.

Пример 1. Бюджетное учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор на приобретение л бензина А на сумму грн. Поставщик предоставил учреждению талоны на приобретенный бензин. Условиями договора предусмотрено, что до момента фактического получения приобретенного бензина он находится на ответственном хранении у поставщика.

Талоны на л бензина на сумму грн. Согласно путевым листам стоимость фактически израсходованного топлива составляет грн. Бензин использован в пределах норм расхода. В бухгалтерском учете эти операции необходимо отражать так:. Содержание хозяйственной операции. Корреспонденция субсчетов. Списана стоимость бензина, фактически использованного на работу автотранспорта, на основании путевых листов.

Приобретение ГСМ по смарт-картам. Приобретение ГСМ по пластиковым топливным картам так называемым смарт-картам является наиболее современной и прогрессивной формой безналичных расчетов за горючее. Поэтому неудивительно, что количество сторонников этого способа приобретения ГСМ растет с каждым днем. Топливные смарт-карты — это специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карты, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика с целью оплаты стоимости горючего.

Такое определение топливных карт содержит п. Однако фактически такие карты не являются средством платежа или разновидностью кредитных карт. На это четко указывает п. Поэтому смарт-карты являются только техническим средством фиксирования задолженности ее эмитента перед пользователем по предварительно оплаченным товарам горючему. Они содержат информацию о количестве и виде оплаченных покупателем нефтепродуктов, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Заправка по смарт-картам имеет ряд преимуществ по сравнению с другими способами приобретения горючего, в частности:. А это, в свою очередь, значительно облегчает работу работников бухгалтерии учреждения. Такая карта позволяет приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на соответствующую дату;.

Причем стоимость этих ГСМ со временем не изменяется, цена является фиксированной на момент заключения договора. То есть изменение цены на горючее не влияет на количество литров на смарт-карте. Следовательно, при постоянном росте цен на ГСМ целесообразнее приобретать литровую карту. В случае необходимости покупатель может получать от поставщика не одну, а сразу несколько топливных карт. Количество карт и срок их действия 1 год с правом пролонгации, 5 лет и т.

Поэтому общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит. Наиболее распространен на практике третий вариант передачи топливных карт, что, по сути, является их продажей. Тогда как первый вариант бесплатная передача применяется редко. Каков порядок документального оформления приобретения ГСМ по смарт-картам? После заключения договора и проведения расчета с поставщиком покупатель получает смарт-карту.

Как правило, передача топливной карты проводится на основании Акта приема-передачи смарт-карты. С целью контроля за использованием топливных смарт-карт в учреждении следует наладить их документальный учет.

А конкретно, необходимо произвести такие действия:. Что касается Журнала учета движения топливных смарт-карт , то он может иметь произвольную форму.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Учет на забалансовом счете 03 ведется в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц, мест хранения. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения. Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке один бланк, один рубль , так и по стоимости приобретения бланков.

Порядок отражения в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Так, в соответствии с п. При этом на сегодняшний день наиболее распространены следующие способы приобретения ГСМ по безналичному расчету по:.

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Ответы по учету в учреждениях госсектора Бухгалтерский учет Учет материальных запасов Ответы по учету в учреждениях госсектора Учетная политика

Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ.

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта.

Топливные карты оформляются путем заключения соответствующего договора с поставщиком ГСМ. У некоторых поставщиков карты выдаются и обслуживаются бесплатно. А именно, выдается ли карта бесплатно или за определенную стоимость, предусмотрено ли условие о последующем возврате карты поставщику или нет. Бухучет топливных карт в различных вариантах приведен ниже в рекомендации.

Бухгалтерский учет топливных карт

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

.

Учет топливных карт

.

Топливная смарт-карта представляет собой пластиковую карточку со встроенным вести журнал учета движения топливных карт.

.

ГСМ по топливным картам

.

Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Комментариев: 2
  1. Ганна

    Что вы думаете по поводу ст. 12 ч. 5 налового кодекса

  2. Клеопатра

    У ст. 52 Закону України «Про освіту написано, що «відволікання учнів за рахунок навчального часу на роботу І ЗДІЙСНЕННЯ ЗАХОДІВ, НЕ ПОВ'ЯЗАНИХ З ПРОЦЕСОМ НАВЧАННЯ, ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.