Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Виды проводок по подотчетным

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

«Выдано под отчет» бухгалтерские проводки при передаче денежных средств работникам

Как правильно составить приказ, см. Подробно о нормативной основе подотчетных сумм читайте здесь. Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя. В документах указываются цели получения денежных средств и планируемый период затрат. Бумаги визируются руководителем и только после этого выдаются деньги из кассы либо перечисляются на карту как правило, для этого открывают корпоративные карты — для оперативного контроля расходов.

Требование о представлении авансового отчета в трехдневный срок исключили. Также работодателям разрешили оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты в бухгалтерском учете, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Это бесплатно. По возвращении работника из командировки либо по завершении хозяйственных трат в бухгалтерию представляется отчет с приложением оправдательных документов — чеков, актов на услуги, счетов из гостиницы и прочих. Срок представления такого отчета с Какую максимальную сумму можно выдать под отчет, читайте здесь. Нельзя говорить только о налогообложении расчетов с подотчетными лицами, не затронув тему бухгалтерского учета.

В бухучете все взаиморасчеты ведутся на счете 71 в отношении каждого сотрудника. При выдаче денежных средств после соблюдения всех условий, указанных выше , формируется проводка:. Как уже отмечалось ранее, цели выдачи денежных средств сотруднику могут быть разные.

Рассмотрим налоговые нюансы каждой из них. Сначала определимся с обложением налогом на прибыль тех расходов, которые могут быть понесены подотчетниками:. Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Что относится к представительским расходам, узнайте здесь. Для учета этих расходов в налоговом учете вам потребуются такие документы: приказ о предстоящем мероприятии, смета, отчет о проведении, акт на списание представительских расходов, подтверждение присутствия прочих лиц и т.

Мы рассмотрели расходы подотчетников с точки зрения принятия к налоговому учету. Есть еще момент начисления налога и страховых взносов на доходы самого сотрудника. Разберемся в этом подробнее. В соответствии с НК РФ при командировках как внутри нашей страны, так и за ее пределами не подлежат налогообложению суточные:. В том случае, если внутренними распоряжениями директора вашей компании предусмотрена выплата работникам суточных в сумме большей, чем указанные, разница подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами как доход сотрудника.

В полной сумме освобождаются от налога на доходы и страховых взносов при наличии документов и целевом расходе денежных средств :. Здесь особо нужно остановиться на однодневных командировках сотрудников на небольшие расстояния, когда работник с утра уезжает и вечером возвращается к месту проживания.

В этом случае компания тоже обязана возместить расходы, понесенные сотрудником в служебной поездке, если это предусмотрено внутренними актами. При этом средства, выплачиваемые сотруднику, не считаются суточными, но связаны с выполнением трудовых функций.

Необлагаемый лимит по НДФЛ для них такой же, как для обычных суточных. Подробнее об этом см. Главный налоговый риск по НДФЛ при выдаче денег под отчет возникает, когда выданные суммы не возвращаются организации в установленные для этого сроки либо когда расходы, произведенные за счет подотчетных сумм, не подтверждены документально. Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму, разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Но стоит отметить, что данный вопрос — о возникновении у работника дохода для целей исчисления НДФЛ в рассматриваемой ситуации — является неоднозначным. Ведь при невозврате денежных средств в установленные сроки говорить об экономической выгоде преждевременно. Для нее необходим договор между компанией и физлицом. Без него переквалифицировать остаток по счету 71 в некую выгоду сотрудника а значит, и в налогооблагаемый доход проблематично.

Если организация будет настаивать, что в данном случае нет оснований для признания факта получения работником дохода, то не исключено, что вопрос придется решать в судебном порядке. Когда от работника в установленный срок не поступает авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами, а также не возвращается полученный денежный аванс, то возникает задолженность перед организацией. В течение месяца с момента наступления события работодатель имеет право принять решение об удержании долга из зарплаты работника.

При этом необходимо, чтобы работник знал об этом и не возражал против такой меры. Если работодатель не смог осуществить такое удержание, он имеет право обратиться в суд. Попытка судебного взыскания долга — дополнительный аргумент в пользу того, что дохода для НДФЛ пока еще нет.

Но если руководитель примет решение о прощении и списании долга, то в момент списания вся сумма однозначно станет доходом сотрудника и уже точно возникнет объект для обложения НДФЛ. Схожий вопрос стоит и по страховым взносам. По мнению контролирующих органов, в случае если невозвращенный долг удержан из заработной платы работника, объекта обложения страховыми взносами не возникает. А вот если долг работнику все-таки прощен, то эта сумма должна быть полностью взносами обложена.

Подробнее о налогообложении командировочных расходов НДФЛ читайте в этой статье. В смету командировки также входят посещение ресторана с представителем поставщика для заключения контракта на более выгодных условиях. По заявлению сотруднику выдано 32 руб.

Согласно внутренним актам размер суточных составляет 1 руб. Если работник командируется в северные регионы РФ, работодатель обязан обеспечить его теплой спецодеждой. Подробности читайте здесь. Подробнее см. Товарная накладная на материалы — руб.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами всегда зависит от представленных документов и назначения затрат работника. Если все расходы не превышают установленных законодательством норм, то их можно смело принимать в налоговом учете. В противном случае часть расходов придется исключить из налоговой базы по налогу на прибыль, обложить НДФЛ и страховыми взносами.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Налогообложение расчетов с подотчетными лицами — вопрос, требующий внимания к деталям и документам, поступающим как подтверждение к авансовому отчету. Подробнее об этом мы расскажем в данной статье. Порядок работы с подотчетными лицами Подотчетные лица в бухгалтерском учете Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами НДФЛ и страховые взносы в расчетах с подотчетными лицами Пример налогообложения расчетов с подотчетными лицами Итоги.

Порядок работы с подотчетными лицами Раздел учета подотчетных лиц на предприятии регламентируется следующими документами: порядком ведения кассовых операций, утвержденный указанием Банка России от На какие цели выделяются денежные средства под отчет: Хозяйственные нужды как правило, это средства в небольших размерах либо утвержденный лимит на определенный период.

Командировочные расходы. Представительские расходы. Каким образом происходит выдача средств под отчет: Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя. Подотчетные лица в бухгалтерском учете Нельзя говорить только о налогообложении расчетов с подотчетными лицами, не затронув тему бухгалтерского учета. Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами Как уже отмечалось ранее, цели выдачи денежных средств сотруднику могут быть разные.

В данном случае при наличии документов затраты принимаются при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в полной сумме. Во-вторых, это очень часто встречающиеся представительские расходы. По представительским расходам вопрос несколько другой по сравнению с хозяйственными нуждами. Согласно НК РФ для исчисления налога на прибыль к таким расходам относятся затраты на проведение официальных мероприятий, буфетное обслуживание, услуги переводчика на время мероприятия ст.

В-третьих, это разные расходы, которые могут возникнуть в командировках. Они тоже признаются в составе прочих при условии документального подтверждения и обоснованности. Но не все. Возьмем, к примеру, расходы на питание сотрудников. Данный вид затрат считается как часть суточных и не может быть принят отдельным расходом в качестве уменьшающего базу по налогу на прибыль.

НДФЛ и страховые взносы в расчетах с подотчетными лицами Мы рассмотрели расходы подотчетников с точки зрения принятия к налоговому учету. Во-первых, доходом могут стать командировочные расходы. В соответствии с НК РФ при командировках как внутри нашей страны, так и за ее пределами не подлежат налогообложению суточные: до руб. В полной сумме освобождаются от налога на доходы и страховых взносов при наличии документов и целевом расходе денежных средств : затраты на проезд сюда же включаются затраты на проезд до аэропорта или вокзала ; багаж; аренда жилья; затраты на связь; получение визы; комиссионные сборы.

Для освобождения этих сумм от взносов потребуется документальное подтверждение расходов. Во-вторых, под обложение могут попасть денежные средства, не возвращенные в срок.

Пример налогообложения расчетов с подотчетными лицами Давайте рассмотрим все вышеуказанные нюансы на конкретном примере. По возвращении сотрудник представил документы по расходам: аренда гостиницы — 4 руб. Дт 26 Кт 71 — 16 руб. До текущего момента представительских расходов не было. Таким образом, вся сумма может быть принята в расходы. Дт 70 Кт Дт 10 Кт 60 — руб. Итоги Налогообложение расчетов с подотчетными лицами всегда зависит от представленных документов и назначения затрат работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

В жизнедеятельности любой организации возникают ситуации, когда расчет за наличные средства предпочтительнее, чем оплата по счету через банк, или когда сотрудник едет в командировку, или есть необходимость устроить культурную программу важному клиенту. Все эти ситуации приводят к появлению сумм, выданных работникам компании на определенные нужды с последующим предоставлением отчета по тратам. То есть подотчетные деньги — это те средства фирмы, которые тратятся сотрудниками в соответствии с назначенными целями. Для контроля используется счет 71 - расчеты с подотчетными лицами аккумулируются именно там.

Как правильно составить приказ, см. Подробно о нормативной основе подотчетных сумм читайте здесь. Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя.

Автор: Фурагина О. Подотчетные лица — лица, получившие денежные суммы под отчет для последующего осуществления расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Еще раз напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание бухгалтерам при организации учета подотчетных сумм. Согласно п.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Бухгалтерские проводки по передаче денег работникам выдано под отчет в учете осуществляется в рамках кассовой дисциплины:. На предприятиях периодически возникают ситуации, когда нет времени или возможности ожидать оплаты счетов. Список расходных статей в любом случае должен быть утвержден. Помимо расходов, на которые можно тратить денежные средства, предприятию надо определиться с рядом обстоятельств:. Установление лимитов и сроков не является обязательным обстоятельством, так как законодатель нигде этого не оговаривает. Тем не менее, многие компании оговаривают все условия, и их надо соблюдать. В любом случае должны действовать правила работы с наличностью, утвержденные Центральным банком РФ, то есть расчеты с юридическими лицами не могут превышать рублей. Для назначения подотчетных лиц нужно издать специальный приказ, с которым каждый поименованный сотрудник должен ознакомиться и поставить свою подпись. Зачастую предприятия разрабатывают также собственный формат заявления о выдаче под отчет.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Что на нем отражать? Рассмотрим операции, которые фиксируют на 71 счете Плана счетов, а также типовые бухгалтерские записи. На счете подотчетных лиц учитывают расчеты с работниками по авансам, выданным на хознужды, командировки и представительские расходы. Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.

Валюта расчетов определяется первым документом "сделки". То есть, если подотчетнику выдавался аванс, то валюта подотчета определяется валютой кассы.

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. При этом:.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ утв. В бухгалтерском учете данные операции могут отражаться без учета взаиморасчетов с поставщиком, у которого приобретаются ценности:. Работнику организации Григорьеву Сергею Геннадиевичу выдано под отчет руб.

.

Расчеты с подотчетными лицами

.

Особенности формирования бухгалтерских проводок при Для расчетов используется 71 счет «Расчеты с подотчетными По новым правилам фирма может разработать собственные отчетные формы, если ее.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами
Комментариев: 5
  1. Сергей

    Пожалуйста ответьте на вопрос: если наследство поделено по 1/2 доли между двумя наследниками. Наследство это квартира и дачный участок. На дачном участке имеется дом незавершенное строительство(коробка с крышей при жизни наследодателя дом не зарегестрирован. Нотариус выдает право о наследстве только на земельный участок.Как быть с домом на нем.Еще один вопрос : стоимость услуг нотариуса при выдаче права о наследстве (итог наследственного дела складывается только из госпошлины или еще УПТХ. Если услуги правового и технического характера то какие и сколько стоят в Ставропольском крае.

  2. Александр

    Кто знает об этом лечении, геде заказать, или как добиться , чтобы вылечиться, напишите пожалуйста, Благодарю заранее.

  3. Аким

    Добрый день. Спасибо за Ваш труд. Раскажите пожалуйста о гарантиях в стоматологии. Спасибо.

  4. Рубен

    Ноги сдвинь ))))

  5. Рада

    Уже не актуально. Сегодня сход разогнали у здания ФСБ(50 человек). На оправдательный приговор в российских судах не надейтесь. Первые два процесса будут формальными, далее формуляр ЕСПЧ и ждать. 20.2ч.5 99%, что оправдают и снимут с вас штраф.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.