Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где организация должна приобретать трудовые книжки

Дата публикации Организация часто оформляет трудовые договоры с выпускниками вузов, впервые устраивающимися на работу. Можно ли обязать их самостоятельно покупать трудовые книжки? Нет, обязать сотрудников, впервые поступающих на работу, приобретать трудовые книжки самостоятельно нельзя. Однако за оформление новой трудовой книжки работодатель может взимать с работника ее стоимость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Приобретение трудовой книжки. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г.

N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек. В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. Пример применяется в небольших организациях. В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые службы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этой службы.

Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним. Работа с трудовыми книжками, как и с другими документами кадровой службы, начинается с момента их приема-передачи в связи со сменой работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

При этом составляется акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, даже если в настоящий момент они не требуются для оформления впервые поступающих на работу.

Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка согласно п. Эта книга ведется бухгалтерией кассиром по установленной в постановлении Минтруда России от В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие у кассира данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

Следует обратить внимание на установленный Правилами порядок выдачи из бухгалтерии бланков трудовых книжек и вкладышей в них лицу, ответственному за их ведение. Бланки выдаются по заявке работника кадровой службы.

Как приобрести новые трудовые книжки

Специалисты объединения "Гознак" разработали новые бланки, которые гораздо серьезнее защищены от подделок. Бланки выпускаются в заранее определенном количестве, и распространяют их только уполномоченные на это организации и индивидуальные предприниматели. Создана специальная бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком "ТК" его можно увидеть на просвет.

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф.

Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Главный специалист отдела законодательства о труде. Министерства труда и социальной защиты населения РК,.

Трудовые книжки: актуальные бланки, приобретение, хранение, отчетность

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре "Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем" лектор Журавлева И. Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Что значат слова "достаточный запас", Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие "достаточный запас" трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками. Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно.

Учет расходов на бланки трудовых книжек

При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого — в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

Организация должна вести трудовые книжки всех работников, для которых она является основным местом работы. Тем сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые, трудовую книжку оформляют не позднее недельного срока с момента приема на работу.

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации.

О приобретении бланков трудовых книжек

Трудовая книжка ТК — главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Правильно работать с ними важно для всех организаций, а также индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. В этом материале рассмотрим основные вопросы об обороте трудовых книжек у работодателя.

Приобретение трудовой книжки. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек. В соответствии с п.

Где организация должна приобретать трудовые книжки

.

На практике не все руководители организаций хотят вести трудоемкую работу по Работник сам за свой счет должен приобрести трудовую книжку (в.

.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Комментариев: 1
  1. quicliclyou

    Пока расписку напишут уже и не захочется ничего )))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.