Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение трудовой книжки при ошибке

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.

Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению. Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию. Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии.

В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку. Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом.

Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить. На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:. Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации — довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников например, трудности при устройстве на новую работу и для работодателей к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку.

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов — расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок. Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников — можно разделить на 2 категории:.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае — работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку! Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на год, исправления вносятся такими способами:.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов — используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов — является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия о них мы расскажем немного позже. Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек — включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в году можно исправить запись в трудовой книжке.

Основные типы исправления ошибок — предлагаем рассмотреть ниже. В случае обнаружения в записи ошибок — работодатель, согласно действующему законодательству — может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе. Недействительная запись в трудовой книжке. Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой — в 4 графе основания работодатель ничего не ставит!

Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя — должны нумероваться в хроническом порядке. В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем — исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления. К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы — понадобится копия приказа с верными данными, а также — сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству — выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой. В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку! Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем — он должен указать полное наименование своей организации, а потом — признать недействительность записи, после чего внести новую информацию.

Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации. Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция. Неточные или же неправильные реквизиты приказа — классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно — не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления.

Для этого работодатель должен:. Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак — в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака — таковым не является! Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям.

Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность. При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте.

Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования. Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:. Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение — данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника. Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения — трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке. Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

При неверно отраженной дате случившегося события — принятия на должность, увольнения — у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение. Первый вариант — делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант — внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него. Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант — объединить две записи.

Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана. Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление. Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста — объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа. Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки. Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно — предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:. Запись за номером 6 недействительна. Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки.

Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:. Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:. Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству. Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.

До конца года трудовая книжка является основным и единственным документом, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии. Поэтому нюансы ведения трудовых книжек остаются очень важными, и ошибки в этих документах недопустимы.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся. Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Точно можно этим воспользоваться? Консультация предоставлена По правилам заполнения наименование должно быть заголовком, а номер и дата должны быть заполнены на одной строке со сведениями о приеме увольнении. Является ли эта ошибка критичной, или она допустима и перезаполнять трудовую книжку не требуется?

Неточности в трудовой книжке недопустимы.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

.

.

При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку?

.

При заполнении трудовой книжки допущена следующая ошибка: графы 1 и 2 раздела "Сведения о работе" (N записи и дата) заполнены на одной строке​.

.

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРАВО НА ТРУД Ошибки в трудовой книжке
Комментариев: 1
  1. raprestnews

    Я фотограф, и регулярно сталкиваюсь с охраной на входе в ТЦ. Одна из ситуаций меня вывела из себя. У меня была заказная съёмка в одном из мест этого ТЦ. Хозяйка или управляющая этого заведения попросила меня сделать кое какие снимки (на арендованной ею в этом ТЦ территорией). В установленное время я пришёл в этот ТЦ, и пытаюсь зайти. У меня с собой рюкзак с фототехникой и ещё в руках стойка для света. Как обычно вся охрана кидается на меня как на человека который уже явно собирается взрывать помещение. Расчехлили все сумки, увидели технику, и со словами, у нас запрещена сьёмка, намекают, что с этими сумками мы тебя вообще не пропустим на территорию ТЦ. Меня это знатно выбесило. Я пытаясь сказать им, что они грубо нарушают закон, на что они стали вызывать по рации старшего. В общем подняли хипиш . Прибежал старший, стал угрожать, но потом поговорив по душам (типа, ну нас заставляет директор так себя вести), и к тому ж перезвонила им та самая хозяйка заказчица, в итоге меня впустили. Суть вопроса: Как бы Вы посоветовали действовать в таких ситуациях, учитывая, что это род моей деятельности и с этим приходится сталкиваться регулярно. (Учитывая, что это Россия и коррупция имеет место быть, и возможно большой босс этого ТЦ договорится с прибывшими полицейскими, если всё же раздуть до такого Спасибо.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.