Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретаря офиса

Генеральный директор Фамилия И. Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция по специальности «Секретарь приемной руководителя»

Должностная инструкция секретаря. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Требовать от руководства агрегатного производства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Skip to main content. Search form. Скачать бланк. Должностная инструкция секретаря 1.

Общие положения 1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности секретаря Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Права секретаря Секретарь имеет право: 3.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность секретаря Секретарь несет ответственность: 4. Перейти к просмотру и скачиванию бланка. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год. Последние обновления Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.

Форма Р Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения адреса. График производства работ. Рекомендательное письмо. Генеральная доверенность. Смотрят сейчас Исковые заявления по трудовым спорам. Приложение к бухгалтерскому балансу - Форма 5. С по год. Заявление на получение патента. Типовая инструкция к заполнению форм первичной медицинской документации от Приказ МВД России от Список граждан мужского пола и летнего возраста. Документация для получения лицензии.

Уведомление о ликвидации юридического лица. Форма АДВ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Профессия секретарь

Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основной задачей секретаря является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь должен владеть навыками организации работы с документами, составления документации, организации управленческого труда, применения средств вычислительной и организационной техники факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС , знать культуру труда и служебную этику, охрану труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Компании. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность Компании.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.

Должностная инструкция секретаря (рус.)

Общие положения Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения далее Подразделения. Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей. В своей работе руководствуется и должен знать: Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений адреса , должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. Организацию и стандарты делопроизводства. Основы делового этикета, навыки ведения деловых в т. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании.

Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция секретаря. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря приемной руководителя бесплатно.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?

.

.

Должностная инструкция секретаря руководителя - образец / года. Должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес-тренинг для секретарей
Комментариев: 1
  1. pinklethe

    Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.